Wie Gäste nach einem Event wieder zueinanderfinden

Kurz nach Mitternacht, an der Garderobe wird es eng. Zwei Gäste, die sich eine Stunde unterhalten haben, sagen an der Tür "Schön, dich kennengelernt zu haben" und gehen in verschiedene Richtungen, ohne Nummer. Hier geht es darum, warum das passiert, welche Wege Veranstalter nutzen und worauf man achten sollte, damit das Wiederfinden freundlich und rechtlich sauber bleibt.

Warum der Moment verloren geht

Niemand hat die Nummer. Beim Essen oder beim Laufen erfährt man einen Vornamen, vielleicht den Beruf, selten Nachnamen oder Instagram-Namen. Am nächsten Morgen gibt es keinen Weg zueinander.

Fragen kostet Mut. Wer an der Tür nach der Nummer fragt, zeigt vor allen sein Interesse. Die Psychologin Erica Boothby und ihr Team haben 2018 in der Fachzeitschrift Psychological Science in mehreren Studien gezeigt, dass Menschen nach einem Gespräch unterschätzen, wie sympathisch ihr Gegenüber sie fand, die Liking Gap. Diese Fehleinschätzung könnte es erschweren, nach einem weiteren Treffen zu fragen.

Der Alltag holt alle ein. Ein zeitnahes Nachfassen kann helfen. Der hier verlinkte Veranstalterratgeber empfiehlt, Treffer innerhalb von 24 bis 48 Stunden mitzuteilen.

Die Wege im Vergleich

Weg	Aufwand für dich	Für Gäste	Datenschutz	Grenzen
WhatsApp-Gruppe	Gering	Kostenlos und vertraut	In einer normalen Gruppe sieht jedes Mitglied alle Nummern	Erreicht auch Leute, mit denen niemand gesprochen hat
Instagram-Story mit Markierungen	Gering	Nur für Gäste auf Instagram, die markiert werden wollen	Öffentlich: Wer dir folgt, sieht, wer da war	Nicht für sensible Abende
Formular oder Mail von Hand	Hoch, nach jedem Abend	Formular innerhalb einer Frist ausfüllen	Gut, wenn Kontakte erst nach beidseitigem Ja fließen	Abgleich von Hand, außer du richtest eine Automatisierung ein
Kärtchen am Abend	Gering	Brauchen Mut, eine Karte zu übergeben	Der Gast entscheidet, wer eine Karte bekommt	Dieselbe Hürde wie die Frage nach der Nummer
App wie before	Gering, sobald eingerichtet	QR-Code und Selfie an der Tür, kein Profil	Kontakt nur bei gegenseitigem Wunsch	Nur für eingecheckte Gäste; ohne Mail-Adresse keine Mail am Morgen

WhatsApp-Gruppe. WhatsApp-Communitys können Nummern in Ankündigungsgruppen verbergen, die meisten Event-Gruppen sind aber gewöhnliche Gruppen. Der Landessportbund NRW rät Sportvereinen auf seinem Portal VIBSS davon ab, selbst WhatsApp-Gruppen einzurichten, vor allem weil WhatsApp Adressbuchdaten ausliest.

Formular oder Mail. So funktioniert Speed-Dating seit jeher. Das Museums-Date der Stiftung Preußische Schlösser und Gärten im Schlossmuseum Oranienburg macht es von Hand: Wer jemanden wiedersehen möchte, meldet sich bis drei Tage nach dem Abend, das Museum fragt bei der anderen Person nach und gibt die Kontaktdaten nur weiter, wenn auch sie ein Wiedersehen möchte. SpeedDating.de und 7minutes2love machen es online: Teilnehmende geben bis 48 Stunden nach Beginn der Veranstaltung zu jedem Gesprächspartner ein Ja oder Nein ab, ein beidseitiges Ja ist ein Treffer. In einer Tabelle lässt sich der Abgleich mit Formeln automatisieren; ohne das gleicht jemand die Antworten von Hand ab, und die Wünsche liegen bei einem Drittanbieter, was in die Datenschutzerklärung gehört.

Kärtchen und Namensschilder. Namensschilder machen den Abend leichter, helfen danach aber nicht. Kärtchen für den Instagram-Namen sind charmant, verlangen aber denselben Mut wie die Frage nach der Nummer.

Apps. Einige größere Formate haben eigene Apps gebaut; bei Timeleft etwa können Gäste über die Funktion Connect in Kontakt bleiben. Für einzelne Veranstalter ist eine eigene App kaum machbar.

Datenschutz und Einwilligung

• Gegenseitige Zustimmung ist der faire Maßstab. Kontaktdaten fließen erst, wenn beide Ja gesagt haben, wie beim Museum oben.
• Sensible Abende sorgfältig behandeln. Ein queerer Singles-Abend, eine Selbsthilfegruppe zu einem Gesundheitsthema oder ein Gemeindeabend können sensible Angaben verraten. Gästelisten nicht als Standard veröffentlichen.
• Vor dem Veröffentlichen von Fotos fragen. Erkennbare Fotos von Gästen dürfen in der Regel nur mit Einwilligung veröffentlicht werden (§ 22 KUG); § 23 KUG kennt Ausnahmen, und auch das Datenschutzrecht kann greifen. Wir empfehlen, auch vor dem Markieren zu fragen.
• Löschen, was nicht mehr gebraucht wird. Leg fest, wie lange du Listen und Wünsche aufbewahrst, und halte dich daran.

Checkliste für den nächsten Abend

• Gleich zu Beginn sagen, wie Gäste sich hinterher wiederfinden können
• Einen Weg für das Danach festlegen
• Vor jeder Weitergabe von Kontaktdaten um Einwilligung bitten, weitergeben nur bei gegenseitigem Interesse
• Einseitige Wünsche für dich behalten
• Vor dem Posten von Fotos fragen, ohne Ja nicht markieren
• Singles-, queere oder gesundheitsnahe Abende als sensibel behandeln
• Am Morgen danach schreiben, nicht erst nächste Woche
• Listen und Wünsche löschen, wenn das Wiederfinden vorbei ist

Wie before das löst

before ist eine Web-App für diesen Schritt. Gäste checken an der Tür per QR-Code ein und machen ein Selfie. Am Morgen danach bekommen Gäste, die eingecheckt und eine Mail-Adresse hinterlegt haben, in deinem Namen eine Mail mit dem Zugang zur Afterparty. Sieben Tage lang sehen sie dort die Selfies der anderen eingecheckten Gäste, außer jemand hat die Afterparty verlassen oder blockiert. Neben jeder Person gibt es einen Knopf: Wiedersehen, wenn beide wollen. Einseitige Wünsche bleiben in der App unsichtbar; erst wenn beide ihn gedrückt haben, erfahren es beide, und ein Chat öffnet sich. Die App verschickt keine Absagen. Ob man sich wirklich wiedersieht, liegt bei den Gästen.

Als Veranstalter siehst du die Check-ins, deine Gästeliste und Summen. Selfies, Wünsche und Gespräche werden dir nicht angezeigt. Die sieben Tage sind die Sichtbarkeit der Afterparty, keine automatische Löschfrist; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.