Como ajudar seus convidados a se reencontrarem depois de um evento
Como quem organiza pode ajudar os convidados a se reencontrarem depois do evento: grupo de WhatsApp, Instagram, formulário, cartões ou um app, com os limites de cada um.
Já é tarde, e os casacos saem dos cabides. Dois convidados que conversaram por uma hora dizem "foi ótimo te conhecer" na porta e vão embora cada um para um lado, sem trocar o número. Este guia explica por que isso acontece, que jeitos os organizadores usam para ajudar e o que vale ter em mente para que o reencontro seja agradável para todo mundo.
Por que o momento se perde
Ninguém tem o número. Num jantar ou numa corrida, você fica sabendo um nome, talvez uma profissão, raramente um sobrenome ou um perfil no Instagram. Na manhã seguinte, fica difícil se encontrar de novo.
Pedir parece um risco. Pedir um número na porta é uma pequena declaração em público. Numa série de estudos publicada em 2018 na Psychological Science, Erica Boothby e colegas mostraram que, depois de uma conversa, as pessoas subestimam o quanto a outra pessoa gostou delas: é o liking gap. Esse erro de avaliação pode deixar mais difícil propor um novo encontro.
A semana toma conta. Escrever logo ajuda: no dia seguinte, a noite ainda está fresca na memória.
Os jeitos comparados
| Jeito | Esforço para você | Para os convidados | Privacidade | Limites |
|---|---|---|---|---|
| Grupo de WhatsApp | Baixo | Grátis e conhecido | Num grupo comum, os outros membros podem ver os números | Também chega a quem não conversou com ninguém |
| Story do Instagram com marcações | Baixo | Só para convidados no Instagram que aceitam ser marcados | Conforme o público escolhido, seus seguidores veem quem estava lá | Não serve para noites sensíveis |
| Formulário ou e-mail à mão | Alto, a cada noite | Preencher um formulário num prazo definido | Bom, se os contatos só passam depois de um sim dos dois lados | O cruzamento das respostas é manual, a não ser que você automatize |
| Cartões durante a noite | Baixo | É preciso coragem para entregar um | O convidado decide quem recebe um cartão | O mesmo obstáculo de pedir um número |
| App como o before | Baixo, depois de configurado | QR code na entrada, selfie opcional, sem perfil | Contato só se a vontade for recíproca | Só para convidados que fizeram check-in com selfie; aberto só no dia seguinte, das 10h às 20h |
Grupo de WhatsApp. Num grupo comum, os outros membros podem ver o seu número e o dos seus convidados. Nos grupos de avisos de uma comunidade, o WhatsApp limita a visibilidade dos números, mas os administradores e quem já tem o número salvo continuam vendo. Segundo o WhatsApp, os nomes de usuário também estão chegando: cada pessoa pode ativar o seu para esconder o próprio número, inclusive em grupos. Antes de criar o grupo, confira o que os membros vão ver.
Formulário ou e-mail. Depois da noite, cada convidado indica com quem gostaria de manter contato, num prazo definido, por exemplo dois ou três dias. Você compara as respostas e só passa um contato se as duas pessoas disseram sim. Com uma planilha, algumas fórmulas fazem a comparação; senão, alguém compara as respostas à mão. Conte aos convidados onde as respostas ficam guardadas e por quanto tempo.
Cartões e crachás. Crachás com o nome facilitam a noite, mas não dão um jeito de manter contato depois. Cartões com o usuário do Instagram têm seu charme, mas entregar um exige tanta coragem quanto pedir um número.
Apps. Algumas plataformas grandes criaram o próprio app; a Timeleft, por exemplo, permite que os participantes continuem em contato pelo Connect. Para quem organiza sozinho, desenvolver e manter um app próprio costuma exigir tempo e recursos demais.
O que importa para os seus convidados
As regras de proteção de dados do seu país também valem; este guia não entra nelas. Alguns hábitos simples protegem seus convidados:
- O sim dos dois é a regra justa. Os contatos só passam quando as duas pessoas disseram sim.
- Cuide das noites sensíveis. Uma noite queer, um grupo de apoio ligado à saúde ou uma noite de uma comunidade religiosa podem revelar informações sensíveis. Não publique listas de convidados por padrão.
- Pergunte antes de publicar fotos, e também antes de marcar alguém.
- Apague o que você não precisa mais. Decida por quanto tempo vai guardar as listas e os desejos, e respeite esse prazo.
Checklist para a sua próxima noite
- Conte aos convidados logo no começo como eles vão poder se encontrar depois
- Escolha um só canal para o contato depois do evento
- Peça a concordância antes de passar um contato, e passe só se o interesse for recíproco
- Guarde para você os desejos que não são recíprocos
- Pergunte antes de postar fotos, e não marque ninguém sem o sim da pessoa
- Trate como sensíveis as noites queer ou ligadas à saúde
- Escreva no dia seguinte, não na semana que vem
- Apague as listas e os desejos quando terminar
Como o before resolve isso
O before é uma ferramenta online para essa etapa. Na entrada, os convidados escaneiam um QR code com o celular, sem precisar instalar nenhum app, e quem quiser tira uma selfie. No dia seguinte, a afterparty fica aberta das 10h às 20h. Quem compartilhou uma selfie vê ali todo mundo que compartilhou uma e escolhe até cinco pessoas que gostaria de ver de novo. Até as 20h, as escolhas ficam em segredo, e um desejo pode ser retirado. Às 20h, todo mundo descobre ao mesmo tempo com quem a vontade de se reencontrar é recíproca, e só então um chat se abre. Uma escolha que não é recíproca fica invisível, e ninguém leva um não. Se depois vão se ver ou não, eles decidem.
Como organizador, você vê os check-ins, a sua lista de convidados e os totais; as selfies, os desejos e as conversas não são mostrados para você. Está tudo explicado na página before para organizadores.